MacのプレビューでPDFファイルが結合ができない場合があります。そこでファイルの選択や挿入などから考えられる、5つの原因と対策法をまとめました。
PDFではない画像ファイルを挿入する場合も交えながらお伝えします。
目次
ドラッグ＆ドロップの場所が不適切
既存のPDFにPDFファイルや画像ファイルをドラッグ＆ドロップで追加するときは、サイドバーに挿入します。メインスペースでは結合できません。
サイドバーが非表示の場合は、ツールバー→「サイドバーディスプレイを選択」アイコンをクリック→「サムネール」をクリックしてください。
サイドバーのエリアにファイルをドラッグするとファイルの下に「+」が表示され、名称と一緒にハイライトされます。ファイルをドロップすると挿入完了です。
Finderが起動中でも、ドラッグで自動的にプレビューに切り替わるのでシームレスな挿入が可能です。
サイドバーを非表示にするときは、「サイドバーディスプレイを選択」アイコンをクリック→「サイドバーを非表示」をクリックしてください。
PDF以外の画像ファイルを最初に開いた
ファイルが結合できないときは、PDF以外の画像ファイルを最初に開いたことが原因です。PDFではない画像ファイルは、PDFファイルの後に挿入できます。
画像をトップページに表示したい場合は、PDFファイルの後に画像を挿入後サイドバーのファイルを上下にドラッグし、順番の並び替えをします。
画像をPDFに変換しておけば、いつでもスムーズな結合が可能です↓
メニューバーから変換する
画像を開く→メニューバー→「ファイル」→「PDFとして書き出す」→名前など必要事項を編集→「保存」をクリック→保存場所からPDFに変換した画像ファイルを開く→必要に応じてツールバーの「反時計周りに回転」アイコンをクリックして向きを調整します。
クイックアクションで変換する
デスクトップではクイックアクションで手早くPDFに変換できます。
デスクトップの画像を右クリック→「クイックアクション」→「PDFを作成」をクリックします。
デスクトップに保存されたPDF画像ファイルの名前を、必要に応じて変更してください。
結合できないファイルを選択した
プレビューのPDFで結合できるファイルは、PDFファイルや画像ファイルです。
既存のPDF→メニューバー→「編集」→「挿入」→「ファイルからのページ」をクリック→FinderからPDFファイルを選んでください。フォルダの場合は、フォルダを選択→「開く」→PDFファイルを選択→「開く」をクリックします。
PDF以外の画像ファイルを最初に選ぶ場合は、「PDF以外の画像ファイルを最初に開いた」の項目をご覧ください。
pages(Pages)、numbers(Numbers)、key(Keynote)などのフォーマットは、Finderのウインドウでも表示されますが結合はできません。それぞれのアプリでメニューバー→「ファイル」→「書き出す」→「PDF」からPDFファイルへの変換が必要です。
デスクトップからのドラッグ＆ドロップの場合、テキスト(txt)やミュージックファイル(mp3)など選択不可なファイルも表示されますが、サイドバーに挿入できないことから判断できます。
ファイルをダブルクリックで挿入した
既存のPDFに、ダブルクリックで開いたPDFファイルや画像ファイルは結合不可です。
PDF以外の画像はサイドバーに挿入されますが、ナンバリングではなくファイル名が表示され下方へまとめられます。メインスペースでは表示されず、次回PDFファイルとして開くとダブルクリックで挿入した画像は非表示になります。
画像を上部のPDFエリアへドラッグすれば、画像がコピーされPDFとして結合可能です。
結合できなかったPDF以外の画像を削除するには、画像を右クリック→「閉じる」をクリックしてください。
PDFファイルの場合は、新規タブやウインドウで個別に表示されます。
複数のファイルを同時に開いた
最初に複数のPDFファイルや画像ファイルを同時に開いた場合、1つのPDFで結合できません。
ファイルが個別のウインドウで表示されている場合は、PDFファイルがあるウインドウのサイドバーヘ画像ファイルをドラッグ＆ドロップして結合してください。
タブを1つのウインドウでまとめて表示している場合は、結合する画像ファイルがあるタブを選択→画像をPDFファイルがあるタブへドラッグして押さえたままにする→タブが開いたらサイドバーヘドロップします。
タブ内のファイルが1つの場合は、サイドバーを表示してファイルをドラッグしてください。
ファイルはコピーされて結合するため、オリジナルのファイルは残ります。
まとめ
MacのプレビューでPDFが結合できないときは、操作を見直すだけで解決できることが多いです。適切な対策法でファイルをまとめながらPDFを作成してください。
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