【Mac】Googleスプレッドシートでセルの行を異なる背景色で交互に塗りつぶす

Googleスプレッドシートでは、ボーダーのようにセルの行を異なる背景色で交互に設定することができます。多量の行があっても、色分けすることで作業中の項目が見分けやすくなります。

背景色はデフォルトとカスタムで変更でき、解除はワンクリックで可能です。

交互の背景色を設定する

シート内のセルの行に、異なる背景色を交互に表示します。ヘッダーとフッターは、個別に色を設定可能です。

1. Googleスプレッドシートを起動する
2. セルの行の背景色を交互に変えるシートを開く
3. ツールバー→「表示形式」をクリック
4. 「交互の背景色」をクリック
5. サイドバー→「適用範囲」→範囲を入力、またはをクリック→「データ範囲の選択」→範囲を設定→「OK」をクリック
6. 「スタイル」→「ヘッダー」、「フッター」を設定する
7. (デフォルトを使用する場合)「デフォルトスタイル」→既存の色のパターンをクリック、(カスタマイズする場合) 「カスタムスタイル」→既存のカラーパレットで選択、または「+」をクリックしてカスタマイズする→「OK」をクリック(次項参照)
8. サイドバー→「完了」をクリック

ヘッダーとフッターはオンまたはオフにできます。

ヘッダーをオンにした場合は、選択した範囲の一番上の行に設定中のヘッダーの色が適用され、フッターをオンにした場合は範囲の一番下の行に設定中の色が設定されます。いずれも未設定の場合は、「色1」と「色2」に設定中の色が範囲内で交互に表示されます。

最初はグレー調のスタイルになり、色の変更はすでに用意されている「デフォルトスタイル」、またはお好みで設定できる「カスタムスタイル」で行います。

「デフォルトスタイル」で背景色を設定する

すでに配色が組み合わされているデフォルトでは、色のパターンをクリックするだけで範囲内のセルの背景色を変更できます。選択した色は、下部にある「カスタムスタイル」にもそのまま反映されます。

1つの色をベースに異なるトーンで構成されており、ヘッダーとフッターをオンにした場合はヘッダー→フッター→色2→色1の順で色が薄くなるように見やすい配色です。

カスタムで配色するときの参考にもなり、手始めに表がどのようなスタイルになるのか試すときにも役立ちます。

行を追加したときは、上下のセルと背景色が交互になるように自動調整されます(カスタマイズも同様)。

「カスタマイズスタイル」で背景色を設定する

「ヘッダー」、「色1」、「色2」、「フッター」各項目の右にある矢印をクリックで、カラーパレットを表示します。

上部はデフォルトのカラーパレット、下部は「カスタム」のセクションです。

「カスタム」では「+」をクリック→カスタマイズ画面で背景色を設定、または「+」の右にあるスポイトで色を抽出でき、いずれも自動的に「カスタム」のカラーパレットに保存されます。

デフォルトの色とカスタムの色を組み合わせることも可能です。

いずれか1つの項目で色を選択すると、その色を含めた背景色のパターンが上部に表示され、他の項目も同様に追加しながらお好みのパターンを作成していきます。

作成したパターンは、デフォルトスタイルの背景色をクリックしても変更されないため繰り返し使用可能です。

他の背景色のパターンをカスタマイズするときは「+」をクリックで作成(最大12個)できるので、よく使う色のパターンに上書きする必要はありません。

繰り返し使う必要がない背景色がある場合は、カスタマイズをすればごちゃごちゃにならないでしょう。

自由な配色で構成できますが、テキストを見やすい色にしたり項目間で似たような色を使わないのもポイントです。

交互の背景色を解除する

セルの行に設定した交互の背景色をオフにして、元の状態に戻します。

1. Googleスプレッドシートを起動する
2. セルに交互の背景色を設定中のシートを表示する
3. 交互に背景色を設定したセルを1つ選択
4. ツールバー→「表示形式」をクリック
5. 「交互の背景色」をクリック
6. サイドバー→「交互の背景色を削除」をクリック

途中でキャンセルするときも操作可能です。

ヘッダーとフッター、デフォルトスタイルおよびカスタムスタイルの背景色の設定もデフォルトに戻ります。

カスタマイズした背景色のパターンは保持されます。

まとめ

Googleスプレッドシートのセルの行に交互の背景色を設定すると、他のシートとも区別しやすくなります。すぐに使いたい場合はデフォルト、お好みで設定したい場合はカスタムを使い分けて仕事の効率を上げましょう。