iPhoneの「インビテーション」でイベントの招待状を作成・送信する方法

Appleの新アプリ「インビテーション」を使って、イベントの招待状を作成しましょう。背景や詳細、共有アルバム、Apple Musicのプレイリストを追加できます。

インビテーションの送信者はiCloud+やApple Musicのサブスクリプション(追加する場合)が必要ですが、受信や参加の返信はApple Accountの有無や使用デバイスに関わらず対応。「インビテーション」アプリは、App Storeで無料インストールできます。

背景を設定する

「インビテーション」アプリを起動して、イベントに適切な背景を追加します。

1. 「インビテーション」をタップ
2. 以下いずれかをタップする
   • 「続ける」(初回のみ)
   • 画面上部にある「+」
   • 画面内にある「イベントを作成」(イベントが空の場合)
3. 「背景を追加」をタップ
4. 「写真」「カメラ」「絵文字」「写真」(デフォルト)「カラー」から選択する

「インビテーション」の起動は、「設定」→Apple Account→「iCloud」→「iCloud+の機能」→「Appleインビテーション」をタップでも可能です。

イベントの背景は、壁紙のようなパターンで設定できます。オリジナルの背景を設定するなら、「写真」または「カメラ」撮影がおすすめ。

デフォルトの背景はタップするだけで設定でき、最適な写真が見つからない、撮影する時間がない、複数の異なる招待状を急いで作成するときなどに役立ちます。

背景を編集する

背景を調整する

被写体の大きさを変更したり、配置がズレてしまったときは編集で調整しましょう。

イベントの画面で「背景を編集」→「背景を調整」→画面をピンチやドラッグで大きさや配置を調整→「終了」をタップ。

被写体をお好みのサイズでフォーカスできます。

背景を変更する

背景を調整しても理想的なイメージにならなかったり、単純に他の背景に切り替えたいときは変更をします。

イベントの画面で「背景を編集」→「背景を変更」→背景を選択します。

背景を削除する

背景が決まらない時や後で設定するときは、背景を削除します。

イベントの画面で「背景を編集」→「背景を削除」をタップします。

背景を追加しない場合は、編集画面の背景が相手に表示されます。

イベントの詳細を追加する

インビテーションで、イベントのタイトル、日時、場所を追加します。

1. 作成中のイベントの画面→「イベントタイトル」をタップ
2. イベントの名前を入力→「改行」をタップ
3. 「日付と時刻」をタップ→日時を設定→「終了」をタップ
4. 「開催地」をタップ→場所を検索→候補から場所をタップ
5. 必要に応じて「開催地の名称」→場所の名前、住所、電話番号などを入力→「終了」をタップ
6. Apple Accountのプロフィール画像をタップ→イベントの説明を入力→相手に表示される名前を入力→「終了」をタップ

イベントの開始時間を指定するときは、「終日」をオフにします。終了時間も設定する場合は、「終了時刻を含める」をオンにしてください。

イベントの内容をしっかり把握してもらうためにも、具体的な説明を添えるとベター。イベントに応じて自分の名前をカスタマイズすれば、相手に親近感を与えられるでしょう。

相手にとって初めて訪れる開催地でも、自動に提供される「経路」で行き方のサポートも万全です。

万が一の夕立でも「天気」で予報を確認でき、必要なアイテムを事前に準備できます。

写真共有アルバムを追加する

イベントの雰囲気をビジュアルでアピールするなら、共有アルバムを追加することもできます。Apple Accountを持っている相手なら写真の表示、追加、削除、いいねでリアクションも可能です。

1. 作成中のイベントの画面→「アルバムを作成」をタップ
2. 「終了」をタップ
3. 「写真を追加」をタップ
4. 「写真」または「コレクション」→写真を選択
5. 「追加」をタップ
6. 必要に応じてコメントを入力
7. 「投稿」をタップ

必要に応じて3〜7を繰り返してください。写真は送信後も追加可能です。

作成した共有アルバムは、「写真」アプリ→「共有アルバム」でも確認できます。

共有アルバムを削除する

イベントの画面→「共有アルバム」の画面を長押し→「削除」をタップします。

操作後は「写真を追加」が非表示になり、共有アルバムのセクションは「統合」に移動します。

写真を追加する場合は「統合」→「統合機能を追加」→「共有アルバム」の右にある「+」をタップ→「終了」をタップします。

イベントに共有アルバムを追加しない場合は、「x」をタップして非表示にします。

Apple Musicのプレイリストを追加する

Apple Musicのサブスクリプションに登録した送信者は、作成したApple Musicのプレイリストを追加できます。イベントにちなんだ曲でムードを盛り上げながら相手への参加を促すときにもおすすめ。相手と共同作業をする場合は、お互いにサブスクリプションが必要です。

1. 作成中のイベントの画面→「プレイリストを追加」をタップ
2. 「新規プレイリスト」の左にある「+」をタップ、または「すべてのプレイリスト」→追加するプレイリストをタップ
3. 以下、いずれかの操作をする
   • (「新規プレイリスト」の場合) 「終了」→「ミュージック」→「ライブラリ」→「プレイリスト」→追加したイベントタイトルのプレイリストをタップ→「ミュージックを追加」または「おすすめの曲」→曲の右にある「+」をタップして追加する
   • (「すべてのプレイリスト」の場合)「追加して共同作業」または「プレイリストのみを追加」をタップ

新規プレイリストでは、イベント名でプレイリストが作成されます。この時点でプレイリストは空なので、「ミュージック」を起動し曲を追加してください。

プレイリストを変更するには、「プレイリストを変更」をタップして、操作を繰り返します。

Apple Musicのプレイリストを削除する

イベントの画面→「プレイリスト」セクションを長押し→「削除」をタップします。

再度追加する場合は「統合」→「統合機能を追加」→「プレイリスト」の右にある「+」をタップしてください。

イベントにプレイリストを追加しない場合は、「x」をタップします。

イベントを下書きに保存する

インビテーションでイベントの作成を中断するときは、下書きに保存します。

画面左上にある「x」をタップ→「保存して閉じる」をクリックします。

イベントは「下書き」に保存され、画面を左右にスワイプで他のイベントを選択可能です。

「下書き」はインビテーションのカテゴリーの一つで、右にあるをタップすれば「今後のイベント」や「主催イベント」など他のカテゴリーを一覧表示できます。

多数のイベントを作成したときでも、現在の状態に応じて該当するカテゴリーに自動分類されるので管理しやすいです。

イベントの招待状を送信する

インビテーションでイベントの招待状が完成したら、プレビューで確認してリンクを送信します。プレビューはイベントのタイトルを追加すると利用できるので、作成中必要に応じて内容をチェックしてください。

1. 作成中のイベントの画面→イベントの画面→画面右上にある「プレビュー」をタップ
2. (やり直す場合) 画面左上にある「＜」をタップ→編集する→1を繰り返す
3. 「次へ」をタップ
4. 参加を依頼する方法をタップ
5. 相手を選択してリンクを送信する
6. 「x」をタップして閉じる

下書きに保存している完成した招待状も、同じ要領で送信できます。

受信した相手がリンクにアクセスし、必要に応じて生体認証またはコード認証などでイベントを開いて参加に同意して送信すると、「今後のイベント」「主催イベント」、イベントの画面に参加者が表示されます。

送信後に他の人にも参加依頼をする場合は、「今後のイベント」/「主催イベント」→イベントをタップ→「ゲストに参加依頼」をタップします。

送信する連絡先の人の制限はカスタマイズできます。「設定」→「アプリ」→「インビテーション」→「連絡先」→「なし」「制限付きアクセス」「フルアクセス」から選択してください。

「プレビュー」→「次へ」をタップ後は送信の有無に関わらず、イベントは「下書き」から「今後のイベント」と「主催イベント」に移動します。

イベントを編集する

送信後に、インビテーションで作成したイベントの内容を編集します。

1. 画面上部のカテゴリー名の右にあるをタップ
2. 「今後のイベント」または「主催イベント」をタップ
3. 編集するイベントをタップ
4. 画面右上にある「…」をタップ
5. 「編集」をタップ
6. 内容を編集する
7. 「終了」をタップ
8. 「イベントをアップデート」をタップ
9. 「x」をタップして閉じる

編集後を更新すると、イベントの参加依頼を受信した人に通知が届きます。

下書きを編集するには、「下書き」→編集するイベントをタップ→内容を編集→「x」をタップしてください。

イベントを削除する

インビテーションで送信したイベントや下書き中のイベントを削除します。削除したイベントは復元不可です。

1. 画面上部のカテゴリー名の右にあるをタップ
2. 「今後のイベント」または「主催イベント」をタップ
3. 削除するイベントをタップ
4. 画面右上にある「…」をタップ
5. 「イベント設定」をタップ
6. 画面を下へスクロールして「イベントを削除」をタップ
7. もう一度「イベントを削除」をタップ

操作は相互のカテゴリーで連動します。

イベントを受信した人は、リンクでアクセスできなくなります。

下書きのイベントを削除するには、「下書き」→削除するイベントをタップ→画面上部にあるをタップ→「イベントを削除」→もう一度「イベントを削除」をタップします。

受信した人はイベントを削除できませんが、イベントから参加を取り消すことができます。イベントの画面上部にあるをタップ→「イベントをキャンセル」→「OK」をタップします。イベントからも参加者が非表示になります。

まとめ

「インビテーション」ではイベントの基本的な情報に加え、写真や音楽でおしゃれに作成できるのが魅力です。iCloud+やApple Musicのサブスクリプションによりさらに使用範囲が広がり、インビテーションを幅広く活用できるでしょう。「インビテーション」はブラウザでも利用可能です。