Macでメールのプレビューの表示をカスタマイズ｜通知の設定もチェック

Macのメールのプレビューは、お好みのスタイルで表示をカスタマイズできます。行数の加減やパノラマのように横幅に広げるほか、色分けやサイズ調整もお任せ。

通知されたメールプレビューの表示設定もまとめました。

メールのプレビューの表示行数を設定する

すべてのプレビューの行数をその場で切り替えられます。

1. 「メール」を起動する
2. メニューバー→「メール」→「設定」をクリック、またはcommandキー+「 , 」を押す
3. 「表示」をクリック
4. 「リストプレビュー」→表示したいプレビューの行数を「なし」「1行」「2行」「3行」「4行」「5行」から選択

「なし」にした場合は、件名のみ表示されます。

メールをカラムで表示した場合(メニューバー→「表示」→「カラムレイアウトを使用」をクリック)も、行数に関係なく表示されるのは件名のみです。

メールの内容をおおよそ把握したいときは多めに、受信したメールをできるだけ多めに表示したいときは少なめに、他の人に見られたくない場合は「なし」にするなど目的に応じて変更できます。

メールのプレビューを全面で表示する

プレビューをメッセージ画面まで横に広げて表示します。すべてのプレビューに有効です。

1. 「メール」を起動する
2. メニューバー→「表示」→「プレビューを下に表示」をクリック

メッセージ画面が下側へ移動することで、プレビューが横幅いっぱいに表示されます。ウインドウを広げるほど表示内容が多くなります。

元の表示に戻すには、メニューバー→「表示」→「プレビューを横に表示」をクリックします。

プレビューを大きくしながらメッセージも表示したい場合は、プレビューを横に表示した状態でメールとメッセージ画面の境目を右へドラッグして引き伸ばします。割合はお好みで調整してください。

メールのプレビューの背景を色分けする

プレビューの背景をクリックするとシステムの外観で設定したアクセントカラーが使用されますが、背景を色分けすることで重要度や送信者などを見分けやすくなります。

1. 「メール」を起動する
2. 背景を色分けするプレビューを選択(複数可)
3. ツールバー→「カラー」をクリック、またはメニューバー→「フォーマット」→「カラーパネルを表示」をクリック
4. カラーパネルウインドウから任意の色を選択する
5. 必要に応じて、他のプレビューを選択し色を設定する

選択したプレビューの色が変更されたことを確認するには、他のプレビューをクリックしてください。

ツールバーに「カラー」が非表示の場合は、ツールバーを右クリック(またはメニューバー→「表示」)→「ツールバーをカスタマイズ」→カスタマイズの画面にある「カラー」をツールバーへドラッグ→「完了」をクリックします。

背景色を元の色に戻すには1つずつ行います。プレビューを選択→カラーパネルを表示→一番左にあるカラーボールをクリック→スライダーを一番右にドラッグします。スライダーがすでに一番右にある場合は、少し左にドラッグしてから一番右へドラッグしてください。

カラーパネルを閉じるには、表示と同じ手順で行うほか、カラーパレットのウインドウ左上にある赤いボタンをクリックもOKです。

背景の色は自動で変更することもできます。詳しくは次項をご覧ください。

メールのプレビューのテキスト色/サイズを変更する

プレビューのテキストは、選択したプレビューのメールアドレスに応じて自動で色を変更できます。設定したルールは同期中のMac間で同期しますが、色の変更は手動です。サイズの変更もまとめました。

テキストの色を変更する

1. 「メール」を起動する
2. テキストの色を変更するプレビュー(メールアドレス)を選択する
3. メニューバー→「メール」→「設定」をクリック、またはcommandキー+「 , 」を押す
4. 「ルール」をクリック
5. 「ルールを追加」をクリック
6. 「説明」→ルール名を変更する
7. 「いずれかの」「差出人」「が次を含む」をそれぞれクリックして条件を設定する
8. 「以下の操作を実行」→「メッセージを移動」→「メッセージのカラーを設定」→右にある色をクリック→テキストの色を選択する
9. 「OK」をクリック
10. 「適用」をクリック

テキストの色は選択したプレビューの差出人のメールアドレス(既存、設定後)すべてに適用されます。必要に応じてメールアドレスの右にある「+」をクリックして追加してください。

「テキストを」をクリックすると、背景色(「バックグラウンドを」)も選択できます。多数のプレビューや複数のメールアドレスのプレビューを同じ色で変更したいときにおすすめです。

テキストや背景の色を元に戻すには、「ルール」設定画面→元の色に戻すルール名をクリック→「編集」→色をクリック→「その他」→「OK」→「適用」をクリックします。

変更には多少時間がかかることがあります。変更されない場合はメールを再起動してください。

同期中の他のMacでは、「ルール」設定画面→同期したルール名の左にある「使用」をオン→プレビューを選択(複数可)して右クリック→「ルールを適用」をクリックします。

テキストのサイズを変更する

すべてのプレビューのテキストサイズが変更されます。

1. 「メール」を起動する
2. メニューバー→「メール」→「設定」をクリック、またはcommandキー+「 , 」を押す
3. 「フォントとカラー」をクリック
4. 「メッセージリストのフォント」→「選択」をクリック
5. フォントパネル→「サイズ」→サイズを選択する

プレビューのテキストサイズは、数値とスライダーで選択できます。スライダーでは1単位でサイズを調整でき、上へドラッグするほど大きくなります。

調整ごとに、「メッセージリストのフォント」内で原寸大のテキストがインタラクティブに変化します。

フォントパネルを閉じるには、フォントパネルウインドウの左上にある赤いボタンをクリック、またはメニューバー→「フォーマット」→「フォントパネルを非表示」をクリックします。

通知でメールのプレビューをカスタマイズする

メールが通知されたときのプレビューを表示設定します。

1. 「システム設定」をクリック
2. 「通知」をクリック
3. 「メール」をクリック
4. 「プレビューを表示」→「デフォルト」「常に表示」「ロックされていないときのみ表示」「表示しない」から選択

通知の設定画面の上部にある「プレビューを表示」は、すべてのアプリに適用される設定です。メールでも同じ表示にしたい場合は「デフォルト」を選択してください。

通知のプレビューで表示される行数は最大4行で、メール設定画面のリストプレビューで設定した行数とは関連していません。Macがロック中でも表示したい場合は「常に表示」、プライバシー保護には「ロックされていないときのみ表示」または「表示しない」を選択できます。

プレビューの表示設定を切り替えると同時に、通知センターの既存のメールの表示も変更されます。

通知センターにメールが表示されない場合は、「システム設定」→「通知」→「メール」→「通知センターに表示」をオン、または通知センターで最近着信した通知の左上にある「X」をメールが表示されるまでクリックして削除します(必要ない場合)。

まとめ

Macでメールのプレビューの表示は、目的に応じて柔軟に設定を変更できます。普段はデフォルトで使っている場合も、さまざまな表示でカスタマイズしてください。