iPhoneのメモでスマートフォルダを作成する方法｜変換・編集・削除まとめ

iPhoneの「メモ」でスマートフォルダの使い方をご紹介します。条件を設定するだけで、関連するメモを1つの場所で保存できます。

スマートフォルダは新規または既存のフォルダを変換して作成可能。編集や削除する方法もまとめました。

メモでスマートフォルダを作る

「メモ」のスマートフォルダは、フォルダから作成します。

1. iPhoneで「メモ」を起動する
2. 「フォルダ」の画面を開く
3. 画面左下にあるフォルダアイコンをタップ
4. 「iPhone」/「iCloud」のいずれかを保存先として選択
5. 「新規フォルダ」→スマートフォルダの名称を入力
6. 「スマートフォルダに変換」をタップ
7. 「すべての」→「すべての」または「いずれかの」からフィルタの選択条件を設定する
8. 「フィルタを選択」→スマートフォルダで有効にする項目をタップして「オフ」以外の条件を選択する
9. 必要に応じてさらに個々の条件を選択する
10. 「完了」をタップ
11. もう一度「完了」をタップ

スマートフォルダの保存場所は、「iCloud」または「iPhone」から選択できます。

選択した条件によりスマートフォルダ内にメモがフィルタされた新規スマートフォルダは、歯車アイコンをつけて「フォルダ」→設定したアカウント内に保存されます。

スマートフォルダをタップして、メモの内容を確認してください。

フィルタの機能について

「タグ」や「チェックリスト」のように、フィルタによっては条件を選択する必要があります。

「なし」「タグなし」「共有されていない」などは、これらのフィルタがないメモをフィルタしたいときに利用しましょう。

「いずれかの」設定でフィルタを複数選択する場合、関連するメモの範囲が広くなるのでメモが多めにフィルタされます。「すべての」ではフィルタを多く設定するほど、関連するメモの範囲が小さくなるため特定のメモを検出しやすくなります。

フィルタを有効にすると「有効になっているフィルタ」へ移動し、オフになっているフィルタは「その他のフィルタ」に表示されます。

メモのフォルダをスマートフォルダに変換する

既存のフォルダをスマートフォルダへ変換します。変換後は元のフォルダに戻すのは不可です。変換できないフォルダのタイプについてもまとめました。

1. iPhoneで「メモ」を起動する
2. 「フォルダ」の画面を開く
3. 画面右上「編集」→変換するフォルダの「…」をタップ、または変換するフォルダをタップ→画面右上「…」をタップ
4. 「スマートフォルダに変換」をタップ
5. 「変換」をタップ

フォルダのメモは、自動的にスマートフォルダへ移動します。

変換したスマートフォルダには元のフォルダのタイトルが継続され、スマートフォルダ内のすべてのメモにも同じタイトルが「タグ」として追加されます。

スマートフォルダで名称を変更した、フィルタの設定により一部のメモが非表示になった、スマートフォルダを削除をしたときなど、元のフォルダに含まれていたすべてのメモを再び表示したいときに役立ちます。

共有中、ロック中、サブフォルダを含むフォルダは変換に対応していないので、事前に解除してください。

メモのスマートフォルダを編集する

作成したメモのスマートフォルダを編集します。順序を並べ替える方法もまとめました。

1. iPhoneで「メモ」を起動する
2. 「フォルダ」の画面を開く
3. 画面右上「編集」→編集するスマートフォルダの「…」をタップ、または編集するスマートフォルダをタップ→画面右上「…」をタップ、またはスマートフォルダを長押しする
4. 「スマートフォルダを編集」をタップ
5. 「スマートフォルダを管理」をタップ
6. 項目やフィルタを編集する
7. 「完了」をタップ
8. もう一度「完了」をタップ

「スマートフォルダを編集」画面では、「スマートフォルダを管理」の下に有効中のフィルタの数が表示されます。

最初に設定した要領で条件を変更したり、フィルタを追加または削除をしてください。

スマートフォルダを並べ替える

スマートフォルダの順序を並べ替える方法は2つあります。

• 「フォルダ」→スマートフォルダを長押し→上下ヘドラッグする
• 「フォルダ」→「編集」→「≡」を長押し→上下へドラッグ→「完了」をタップ

表示中の画面に応じて使い分けられます。

メモのスマートフォルダを削除する

スマートフォルダは、複数の方法で削除できます。

1. iPhoneで「メモ」を起動する
2. 「フォルダ」の画面を開く
3. 削除するスマートフォルダを長押しする
4. 「削除」をタップ
5. 「スマートフォルダを削除」をタップ

削除は以下の方法でも可能です。

• スマートフォルダを左へスワイプ→ゴミ箱アイコンをタップ→「スマートフォルダを削除」をタップ
• 「フォルダ」→「編集」→削除するスマートフォルダの「…」をタップ→「削除」→「スマートフォルダを削除」→「完了」をタップ

スマートフォルダの削除は実質的にフィルタをすべてオフにするだけなので、含まれているメモは残ります。

まとめ

iPhoneで特定のメモをすばやく探し出すなら、スマートフォルダをぜひ利用しましょう。どんどん増えていくメモでも、関連するメモを一瞬で表示可能。iPadでも同じ操作で可能なので、お使いのデバイスでスマートフォルダを活用してください。