Macでカレンダーの予定をメールで送信する方法｜更新・削除まとめ

Macのカレンダーで追加した予定を、他の人にメールで送信する方法をご紹介します。多くの予定を設定した場合でも、書き漏れや間違いもなく伝えられます。

予定を編集中に参加者を追加したときは、カレンダーの通知も利用可能。更新やキャンセルもシームレスに実行できます。

予定をメールで送信する

1. 「カレンダー」を起動する
2. 画面上部にある「日」「週」「月」からいずれかをクリック
3. メールで送信する予定を右クリック
4. 「予定をメールで送信」「一連の予定をメールで送信」「すべての参加者にメール送信」から選択
5. 起動したメール送信画面に必要事項を入力して送信する

新規で予定を追加する場合は、日付をダブルクリックしてください。

予定に追加した内容によって利用できる送信項目は異なります。

• 「予定をメールで送信」…予定に繰り返しの設定をしない場合に利用
• 「一連の予定をメールで送信」…予定に「繰り返し」を設定した場合に利用可能
• 「すべての参加者にメール送信」…参加者を追加した場合に利用可能

相手には参加依頼のiCalファイルがメールで送信されます。

「一連の予定をメールで送信」では設定した繰り返しや繰り返し終了のすべての予定を、相手のカレンダーに追加してもらうことができます。

編集中に参加者を追加した場合は、カレンダーで通知できます。編集画面右下に表示される送信をクリック、または編集画面を閉じるときに表示されるアラートで「送信」をクリックします。

編集後に追加した参加者を削除するには、編集画面内にある「元に戻す」をクリック、または参加者名をクリック/ドラッグで選択→deleteキーを押します。

変更した予定を送信する

予定を変更した場合、更新内容を相手に自動で知らせることができます。

1. 「カレンダー」を起動する
2. 画面上部にある「日」「週」「月」からいずれかをクリック
3. 変更する予定をダブルクリック
4. 項目を変更する
5. 「アップデート」をクリック

予定を送信した方法に応じて、相手にはメールまたはカレンダーで通知されます。

メールの場合は「予定のアップデート：＜予定名＞」の件名で相手に送信されます。メールには更新した内容を含むiCalファイルが添付されます。

繰り返しを設定した予定を変更すると、「この予定のみ」(編集中の日付のみ)または、「すべて」(すべての予定を変更)するかアラートが表示されるので選択してください。繰り返しの設定を変更した場合は、「すべてを変更」をクリックで既存のすべての予定が変更されます。

更新した内容を途中でキャンセルする場合は「元に戻す」をクリックしてください。

削除した予定を送信する

カレンダーの予定を削除すると、相手に内容が自動送信されます。

1. 「カレンダー」を起動する
2. 画面上部にある「日」「週」「月」からいずれかをクリック
3. 削除する予定を右クリック
4. 「削除して通知」「通知せずに削除」「削除」から選択する

予定を送信した方法に応じて、相手にはメールまたはカレンダーで通知されます。

メールでは「予定のキャンセル：＜予定名＞」の件名で、関連するiCalファイルが添付され相手に送信されます。

繰り返しを設定した場合は、「この予定のみ削除」(編集中の日付)、「すべて削除」または「すべての今後の予定を削除」(繰り返しのすべての日付)を選択してください。

ファイルを追加した予定を削除すると、アラートが表示されます。同意する場合は「続ける」をクリックします。

メールやカレンダーの通知をしていない予定は、右クリック→「削除」をクリックのみで完了です。

まとめ

Macでカレンダーの予定は、メールや通知で手軽に相手に送信できます。一貫したやり取りをカレンダーで操作しながら、多数のスケジュールを手際良く管理してください。