Macでメールのプレビューと本文を要約する方法｜大量の受信もスピーディーに対処

Macでメールを要約すると、数行で内容を把握でき閲覧を時短してくれます。ちょっとした合間に、読むべきメールを一目でチェック。

Apple Intelligenceによるメールの要約は、プレビューと本文で可能です。

メールのプレビューを要約する

メールのプレビューを表示している場合、対応するメールで要約できます。

1. 「メール」をクリック
2. メニューバー→「メール」をクリック
3. 「設定」をクリック
4. 「表示」をクリック
5. 「リストプレビュー」→「1行」〜「5行」から選択
6. 「メッセージプレビューを要約」をオン

要約がオンになると、プレビューに要約中を意味するアイコンが表示されます。

リストプレビューを4行〜5行に設定中でも、2〜3行でまとめられます。この場合、リストに行数分のスペースが残るので連続して一見しやすいです。

プレビューの要約設定をオフにすれば、行数に応じた通常のプレビューに戻ります。

メールの本文を要約する

受信したメールの本文を要約します。

1. 「メール」をクリック
2. 受信ボックス→要約するメールをクリック
3. メール本文の上部にある「要約する」をクリック

要約するエリアは通常非表示になっているので、メールを下へ少しスワイプして表示してください。

要約される内容はプレビューのものとは異なり、表示される量もメール本文の長さによります。

AIが重要と判断した箇所をピックアップし、適切な言葉を加えながら簡潔にまとめてくれます。

画面をスクロールせずにおおよそのメールの内容を数行で把握でき、流し読みで良いか本文を読む必要があるかわかります。

要約を非表示にするには、他のメールをクリックします。

メールによっては全体の内容確認も必要

要約されなかった部分以外でも、知っておくと役立つ事や自分に関心のある内容が含まれていることも十分考えられます。

要約ではリンク、画像、添付ファイルなどは省かれるので、これらにアクセスしたい場合は本文を確認する必要があります。

とりわけ返信を必要とする場合は、メール全体を読み返すことで相互の質問と回答が滞りなく進行できます。

まとめ

Macで毎日受信する多量のメールも、プレビューと本文の要約で手際よく対応できます。複数のメールをすばやく確認するならプレビュー、関心のあるメールなら本文で要約。メールの内容に応じて、本文も読み通すことも大切です。