MacでGoogleスプレッドシートにチェックボックスを追加する方法｜シンプルでもエッセンシャルな機能！

Googleスプレッドシートで完了した作業などをワンクリックで表示できる、チェックボックスを追加する方法をMacでご紹介します。

設定する範囲の選択、データの入力規則、テーブルの3つの方法で、スプレッドシートの中でも使用頻度の高い機能を追加しましょう。

範囲を選択してチェックボックスを追加する

列、個別または複数のセルを選択して、チェックボックスを追加します。

1. チェックボックスを追加するGoogleスプレッドシートを表示する
2. チェックボックスを追加する列、またはセルを選択
3. シートの上部にあるメニューバー→「挿入」→「チェックボックス」をクリック

チェックボックスを追加するセルの選択方法を説明します。

列全体を選択

列全体にチェックボックスを追加するには、列を選択します。

項目名がある場合もチェックボックスに変更されるため、空のときに設定するか、項目名省いて範囲を選択すると良いです。

項目名が上書きされた場合は、セルを選択→deleteキーを押す→項目名を入力します。

選択した複数の列にも一括で追加可能です。

個別のセルを選択

チェックボックスを追加するセルを1つ選択します。

複数のセルを個別に選択する場合は、チェックボックスを追加する1つのセルを選択→コマンドキーを押しながら、他のセルをクリックします。

複数の列で選択できます。

連続した複数のセルを選択

チェックボックスを追加する1つのセルを下へ必要なだけドラッグします。

選択したセルの右下角にある小さな丸にポインタをおき、表示された「+」を下へドラッグも可能です。

コマンドキーを押したまま、個別のセルを追加選択も可能です。

複数の列で連続したセルを選択する場合は、1つの列のセルを下へドラッグして選択→コマンドキーを押したまま他の列のセルを下へドラッグします。

必要に応じて操作を繰り返してください。

データの入力規則でチェックボックスを追加する

列と行の値を設定した範囲に、チェックボックスを追加します。

1. チェックボックスを追加するGoogleスプレッドシートを表示する
2. チェックボックスを追加するシートを表示する
3. チェックボックスを追加する列、またはセルを選択
4. シートの上部にあるメニューバー→「データ」→「データの入力規則」をクリック
5. サイドバー→「ルールを追加」をクリック
6. 必要に応じて「範囲に適用」→範囲を変更、追加する(下記参照)
7. 「条件」→「チェックボックス」をクリック
8. 必要に応じて「カスタムのセル値」を設定(下記参照)
9. 「完了」をクリック

列全体を選択する場合は、列の▼をクリック→「データの入力規則」をクリックも可能です。

「範囲に適用」と「カスタムのセル値」の設定をそれぞれ説明します。

「範囲に適用」で範囲を変更/追加する

選択した範囲を変更したい場合は、「範囲に適用」→欄に表示中の範囲を変更します。

列全体に設定して既存の項目にアラートが表示されないように、範囲を変更する時にも利用できます。

同じ欄で範囲を追加したい場合は、「’シート1′!A1:A1000,’シート2′!A1:A1000」のように、範囲間をコンマ「 , 」で区切ってください。項目間の記号を追加し忘れると反映しないので既存の範囲をコピペをするのも良いですが、変更時に消去しないようにしましょう。

できれば、あらかじめ複数の範囲を選択することで、追加の手間も省けてベターです。

で範囲を変更追加する

範囲値の右にあるでも変更や追加が可能です。

をクリック→範囲を変更→「OK」をクリックします。

範囲を追加する場合は別枠で行います。「別の範囲を追加」をクリック→範囲を追加→「OK」をクリックします。

ゴミ箱をクリックで、範囲を削除できます。

「カスタムのセル値」で説明を設定

チェックボックスではデフォルトでチェックマークで表示できますが、チェックなしの項目では意味が不明です。いずれの場合も、チェックマークの有無に具体的な説明を加えると内容がクリアになります。

「カスタムのセル値」をオン→「チェックマーク付き」と「チェックマークなし」のそれぞれの欄に任意の簡潔な説明を入力します。

設定した範囲のセルでチェックボックス以外の部分をダブルクリックすると、入力したテキストがチェックの有無に応じて表示されます。

チェックボックス以外の部分のセルをワンクリックした場合は、数式バーにチェックの有無に応じたテキストが表示されます。

テーブルでチェックボックスを追加する

テーブルに変換したシートでは、列でチェックボックスを追加できます。

1. テーブルに変換したGoogleスプレッドシートを表示する
2. テーブルの列の右にあるをクリック
3. 「Tt列の型を編集する」→「チェックボックス」をクリック

個別や複数のセルを連続して選択するのは不可です。

テーブルに変換されたシートの列やメニューバー→「データ」で、「データの入力規則」→「ルールを追加」をクリックした場合は、自動的にプルダウンに切り替わります。

チェックボックスを追加した列の名称には、チェックボックスのアイコンが表示されます。

まとめ

Googleスプレッドシートにチェックボックスを追加すると、手軽に作業の進行状況を記録できます。セルや表示に合わせて範囲を選択したり、説明を加えたり、チェックボックスを使いこなしてください。