Macのリマインダーでテンプレートを作成する｜使用・編集・削除まとめ

Macのリマインダーで同じセクションやリマインダーの設定でリストを繰り返し作成するときは、テンプレートを使うと効率が良くなります。

保存したテンプレートの設定を変更したり、削除も手軽に実行できます。

テンプレートを作成する

リマインダーの新規リストに必要事項を設定し、テンプレートを作成します。

1. 「リマインダー」をクリック
2. サイドバー→下部にある「リストを追加」をクリック
3. 「新規リスト」→「名前」「カラー」「アイコン」をカスタマイズする(後で変更可)
4. 「OK」をクリック
5. ウインドウ右上にある新規セクションや新規リマインダーをクリック
6. テンプレートに必要な項目を設定する
7. ウインドウの空白をクリックして完了する
8. メニューバー→「ファイル」をクリック
9. 「テンプレートとして保存」をクリック
10. 必要に応じて名前を変更する
11. 「保存」をクリック

「新規リスト」の右にある「テンプレート」は、テンプレートの保存場所です。テンプレートの作成時には使用しません。

リスト作成時のリストタイプは「標準」のままでOKです。

テンプレートで使う項目設定は、通常のリスト作成のようにタイトルの右にある「i」をクリックで「特定の人にメッセージを送信時」「優先順位」、URLと画像の追加もできます。

既存のリストやスマートリストをテンプレートにする場合は、リストを選択後ステップ8以降を進行してください。実行済みのリマインダーがある場合は、テンプレートに含めるか選択もできます。

保存したテンプレートの画面上部にはが表示され、オリジナルテンプレートとしてマイリストに追加されます。

テンプレートを使用する

作成したオリジナルのテンプレートをコピーして、リストを作成します。テンプレートは3つの場所で利用できます。

テンプレートの画面で使用する

1. 「リマインダー」をクリック
2. 「マイリスト」→オリジナルのテンプレートをクリック
3. 右上にあるをクリック
4. 「テンプレート」→使用するテンプレートを選択
5. 「リストを作成」をクリック

事前にテンプレートを確認して実行できます。

リストを作成すると、コピーされたテンプレートのリストとしてマイリストに追加されます。

この時点では名前がオリジナルと同じなので、自動で選択されている間に変更して区別すると良いです(コピーしたリストでは、テンプレートの使用は不可)。

アイコンやカラーも変更する場合は、一度選択を解除しテンプレートで作成したリストを右クリック→「リスト情報を表示」をクリック→設定をします。

リストを作成する時に使用する

1. 「リマインダー」をクリック
2. サイドバー→「リストを追加」をクリック
3. 「テンプレート」をクリック
4. 「テンプレート」→使用するテンプレートを選択
5. 「リストを作成」をクリック

新規リストを作成する途中でも、テンプレートにその場で切り替えられます。

作成したリストの名前やアイコンなどを変更する場合は、前項のようにマイリスト→テンプレートで作成したリストを右クリックします。

メニューバーで使用する

1. 「リマインダー」をクリック
2. 任意のリストをクリック
3. メニューバー→「ファイル」をクリック
4. 「テンプレートを表示」をクリック
5. 「テンプレート」→使用するテンプレートを選択
6. 「リストを作成」をクリック

オリジナルのテンプレートを選択したりリスト作成をせず、手早くテンプレートを選択できます。

テンプレートの画面のように、作成されたリストの名前が自動選択されるのでそのまま変更できます。

テンプレートを編集する

保存したオリジナルのテンプレートの内容を変更します。

1. 「リマインダー」をクリック
2. 「テンプレート」の選択画面を表示する
3. 編集するテンプレートにポインタを置き、右に表示されるをクリック
4. 「テンプレートを編集」をクリック
5. 必要な項目を編集する
6. ウインドウ左上にある赤い丸ボタンをクリックして完了する

次回編集したテンプレートを使うときは、変更後の設定でリストを作成できます。

「リストを作成」をクリックで、編集した直後にテンプレートを使用することも可能です。

同じメニュー内で、テンプレートの名前やアイコンなどの変更もできます。

テンプレートを削除する

使わないオリジナルのテンプレートを削除し、通常のリストに戻します。

1. 「リマインダー」をクリック
2. 「テンプレート」の選択画面を表示する
3. 削除するテンプレートにポインタを置き、右に表示されるをクリック
4. 「テンプレートを削除」をクリック
5. 「削除」をクリック

「テンプレート」の選択画面では、削除するテンプレートにポインタを置く→→「テンプレートを編集」→「テンプレートを削除」→「削除」をクリックも可能です。

削除後は「テンプレート」の選択画面から消去され、テンプレートからはが非表示になります。

テンプレートは通常のリストとしてマイリストに残るので、必要なときにテンプレートを作成できます。

まとめ

リマインダーでテンプレートを作れば、リストの作成時間を削減できます。入力ミスも避けられ、要件をスムーズに実行できるでしょう。テンプレートを使う場所も選択して、効率良いリスト作りをしてください。