リマインダーにドキュメントの詳細を入力するときは、書類をスキャンしましょう。撮影した書類は直接リマインダーに追加でき、画像から要件を把握しやすくなります。
スキャンした書類にマークアップをすれば、似たような画像や複数の画像を追加したときも一目で見分けられます。
リマインダーにスキャンした書類を追加する
- リマインダーを起動する
- 書類をスキャンするリマインダーのリストをタップ (空のリストはステップ4へスキップもOK)
- (新規リマインダーに追加する場合)画面下にある「新規」をタップ、(既存のリマインダーに追加する場合)リマインダーの名称をタップ
- ツールバー→カメラアイコンをタップ
- 「書類をスキャン」をタップ
- 「自動」または「手動」を選択
- (自動の場合)ブルーのスクエアに書類が収まるようにiPadをかざしそのまま静止しスキャンする(続けてスキャン可)、(手動も可)
- (手動の場合) ブルーのスクエアにおおよそ書類が収まるようにiPadをかざし撮影ボタンをタップ→4つ角にある◯または枠内をドラッグしてスキャンする範囲を整える→「スキャンを保持」をタップ
- 保存をタップ
- (範囲を変更する場合)画面下に縮小されたスキャンした書類をタップ
- ツールバー→切り取りアイコン
をタップ - 4つ角にある◯をドラッグして範囲を調整する
- 「完了」をタップ
- 必要に応じてステップ11〜13を繰り返す
- 「完了」をタップ
- 「保存」をタップ
をタップ既存のリマインダーの名称をタップ→右にある「i」またはリマインダーを左へスワイプ「詳細」をタップ→詳細画面下にある「画像を追加」をタップ→ステップ5以降を続行もできます。
リストを作成する場合は、「リストを追加」をタップ→ 名称やアイコンをカスタマイズ →「完了」→リスト一覧から作成したリストをタップ→ステップ3以降を続行してください。
複数の書類を続けて自動スキャンする場合は、事前に書類を並べておくとやりやすいです。ブルーのスクエアが表示され静止をすると自動でスキャンされてしまうので、次のスキャンをする書類を準備する最中はiPadを少し動かしながら行うと良いでしょう。
同じリマインダーにスキャンした書類を複数追加するには、リマインダーのタイトルをタップしステップ4以降を繰り返します。
スキャンした書類をマークアップする
スキャンした書類に、マークアップでテキストやデザインなどを挿入します。編集後に「写真」へ保存した画像を、リマインダーに追加する方法もまとめました。
- リマインダーを起動する
- マークアップをするスキャンした書類の画像を含むリマインダーのリストをタップ
- スキャンした書類の画像をタップ
- ツールバー→マークアップアイコンをタップ
- Apple Pencilまたは指でマークアップする
- マークアップアイコンをタップしてオフにする
- 画面左上にある「画像」をタップ
- 「”写真”に保存」をタップ
- 画面を下へスワイプして閉じる
スキャンした書類にマークアップする手順は、リマインダーの名称をタップ→「i」またはリマインダーを左へスワイプ「詳細」をタップ→「画像を追加」→マークアップする画像をタップもOKです。
指で入力するときは、マークアップツールバー→「…」→「指で描画」をオンにします。Apple Pencilも使用可能です。
マークアップした画像をリマインダーに追加する
- 「リマインダー」を起動する
- マークアップしたスキャンした書類の画像を追加するリマインダーのリストをタップ
- スキャンした書類の画像を追加するリマインダーの名称をタップ
- ツールバー→カメラアイコンをタップ
- 「写真を選択」をタップ
- 追加するスキャンした書類の画像をタップ
スキャンした書類の画像は拡大表示ができます。画像を長押し→「大きなサムネール」をタップします。
元に戻すときは、画像を長押し→「小さなサムネール」をタップします。
スキャンした書類を削除する
- リマインダーを起動する
- 削除するスキャンした書類の画像を含むリマインダーのリストをタップ
- 削除するスキャンした書類の画像を長押しする
- 「削除」をタップ
リマインダーの名称をタップ→名称の右にある「i」またはリマインダーを左へスワイプ「詳細」をタップ→「画像を追加」→赤い丸の「ー」→「削除」→「完了」をタップもOKです。
まとめ
iPadのリマインダーに書類をスキャンして追加すれば、オリジナルの内容をいつでも確認できます。大切な部分はマークアップで強調しながら、要件をスムーズに完了してください。
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